assemblée générale

Comment remplir le formulaire de participation/procuration/vote par correspondance

  • Téléchargez le formulaire pour l'Assemblée Générale Ordinaire.
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  • Téléchargez le formulaire pour l'Assemblée Générale Extraordinaire.
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    Il est impératif d'imprimer le recto et le verso de chaque formulaire.
     

    Vous souhaitez assister aux assemblées :

      

            • Cocher la case 1A,
            • Datez et signez dans le cadre au bas de chaque formulaire
            • Les formulaires formulaires doivent impérativement être reçus au plus tard le 9 mai 2018 avant 16h00.
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              Vous ne pouvez pas assister aux assemblées : vous pouvez donner pouvoir à un mandataire ou voter par correspondance
               
            • Cocher la case 1B,
            • Datez et signez dans le cadre au bas des formulaires
              • Les formulaires doivent impérativement être reçus au plus tard le 9 mai 2018 avant 16h00.
     
    Si vous avez coché la case 1B, vous pouvez :
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              1. voter à distance avant les assemblées (dans ce cas, vous ne pourrez plus participer aux assemblées avec les actions concernées) :
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            • Cochez la case 2A.
            • Noircissez les cases de résolutions selon votre choix (OUI, NON ou ABSTENTION)
     
    2. vous faire représenter par un mandataire (personne physique ou morale) aux assemblées générales :
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      • Cochez la case 2B.
      • Mentionnez les nom, prénom et adresse du mandataire.
     
    Si le mandataire est une personne physique, vous indiquez ses nom, prénom usuel et adresse. Si le mandataire est une personne morale, vous indiquez la dénomination et l'adresse de cette personne morale.
     
    Lors de la désignation d’un mandataire, vous devez être particulièrement attentif aux situations de conflit d’intérêts potentiel. Vous ne pouvez pas donner procuration au Président des assemblées générales,  aux membres du conseil d’administration ou du comité de direction et de manière générale aux employés de Dexia SA, ou envoyer une procuration à la société « en blanc ». Vous devez soit désigner un mandataire autre que les personnes indiquées ci-dessus, soit voter à distance en utilisant le formulaire.
     
    N.B. : Quelle que soit la possibilité retenue, la signature de l'actionnaire est indispensable. Le signataire est prié d'inscrire très exactement, dans la zone réservée à cet effet, son nom (en capitales), prénom usuel et adresse. Si ces indications figurent déjà sur le formulaire, il est demandé au signataire de les vérifier et, éventuellement, de les rectifier. Pour les personnes morales, indiquer la dénomination et l'adresse de la personne morale, ainsi que les nom, prénom et adresse du signataire.