Informations générales


Une Assemblée Générale est un événement important dans la vie du groupe Dexia. Elle permet à tous les  actionnaires de se tenir informés de l’évolution et des orientations prises par le groupe, ainsi que de se prononcer sur les résolutions proposées par le Conseil d’administration. Elle constitue en outre une occasion pour les actionnaires de discuter directement avec la Direction générale et les administrateurs du groupe.

L'Assemblée Générale Ordinaire (AGO)

L’Assemblée Générale Ordinaire se réunit chaque année le 3ème mercredi du mois de mai. Elle permet de présenter les éléments marquants de la vie du groupe au cours de l’année précédente. Elle approuve les comptes de l’exercice écoulé et donne décharge aux administrateurs et au commissaire, elle se prononce également sur les nominations et renouvellements éventuels des administrateurs et du Commissaire, ainsi que sur le rapport de rémunération et les administrateurs indépendants.

L'Assemblée Générale Extraordinaire (AGE)

Une Assemblée Générale Extraordinaire peut être convoquée notamment pour modifier les statuts, l’objet social ou les droits attachés aux titres de la société ou pour procéder à des opérations sur le capital.
 
Modalités de convocations aux assemblées
 
En application des dispositions légales et règlementaires, les actionnaires sont informés de la tenue d’une assemblée par la publication d’une convocation sur le site web de la société, aux annexes du  Moniteur belge, dans des quotidiens nationaux, ainsi que via Thomson Reuters, et ce au plus tard 30 jours avant la tenue de l’assemblée.
 
En outre, un avis de convocation est envoyé par courrier aux propriétaires d’actions nominatives dans le respect des dispositions légales.
 
Participer aux Assemblées Générales
 
La participation aux Assemblées Générales n’est autorisée qu’aux actionnaires ou à leurs mandataires, qui auront procédé à leur enregistrement et confirmer leur participation. L’avis de convocation aux Assemblées Générales précise les modalités de participation.

Voter aux Assemblées Générales

Les actionnaires présents ou représentés aux Assemblées Générales peuvent participer aux votes. Un boitier électronique et son mode d’emploi leur sont remis en début de séance.
S’ils n’assistent pas personnellement à l’Assemblée Générale, les actionnaires peuvent :
 
  • voter par correspondance : ils devront alors télécharger le formulaire de vote par correspondance mis à disposition sur le site www.dexia.com ou auprès de Dexia. Les formulaires de vote par correspondance devront être retournés dans les délais et selon les modalités définies dans la convocation à l’Assemblée Générale. Les actionnaires souhaitant voter par correspondance doivent effectuer les démarches d’enregistrement et de confirmation décrites précédemment.

  • se faire représenter aux Assemblées Générales par un mandataire : le formulaire de procuration peut être téléchargé sur le site www.dexia.com et est également disponible auprès de Dexia. Les formulaires de vote par correspondance devront être retournés dans les délais et selon les modalités définies dans la convocation à l’Assemblée Générale.

  • Requérir l’inscription de sujets à traiter et déposer des propositions de décision aux Assemblées Générales

    Un ou plusieurs actionnaires disposant ensemble d’au moins 3% du capital social de la société peuvent requérir l’inscription de sujets à traiter à l’ordre du jour de l’Assemblée Générale et déposer des propositions de décision selon les modalités définies dans la convocation.

    Poser des questions aux Assemblées Générales

    Les actionnaires ayant satisfait aux formalités d’admission disposent du droit de poser des questions par écrit aux administrateurs de la société au sujet des rapports du conseil d’administration et du commissaire ou des points portés à l’ordre du jour. Ces questions devront être adressées en respectant les modalités définies dans la convocation.
     
    Par ailleurs, les actionnaires ont également la possibilité de poser leurs questions y relatives durant l’Assemblée Générale.