Aandeelhouders/Beleggers / Algemene vergadering / Modaliteiten

Hoe de deelnemings- en volmachtformulier invullen ?

Download de formulier (PDF 153 Kb)

U wenst de vergadering bij te wonen

Indien uw aandelen in omloop zijn in België, Luxemburg of andere landen, behalve Frankrijk:

.En indien uw aandelen op naam zijn:

  • Vakje A van de twee deelnemings-/volmachtformulieren aankruisen.
  • Deze formulieren dateren en ondertekenen.
  • Ze terugsturen in de enveloppe die bij het dossier is gevoegd; de formulieren moeten ten laatste op 87 mei 20109 om 16 uur op hun bestemming aankomen.

.En indien uw aandelen aan toonder of in gedematerialiseerde vorm zijn:

  • Aan uw financieel tussenpersoon vragen om ten laatste tegen 7 mei 2010 om 16 uur uw aandelen te blokkeren, het blokkeringsattest van uw aandelen terug te sturen en u de toegangskaarten te bezorgen om aan de vergaderingen deel te nemen.

Indien uw aandelen in omloop zijn in Frankrijk:

.En indien uw aandelen worden beheerd door CACEIS Corporate Trust:

  • Vakje A van de twee deelnemings-/volmachtformulieren aankruisen.
  • Deze formulieren dateren en ondertekenen.
  • Ze terugsturen in de enveloppe T die bij het dossier is gevoegd; de formulieren moeten ten laatste op 87 mei 20109 om 16 uur op hun bestemming aankomen.

.En indien uw aandelen in bewaring zijn bij een ander financieel tussenpersoon

  • Vakje A van de twee deelnemings-/volmachtformulieren aankruisen.
  • Deze formulieren dateren en ondertekenen.
  • De deelnemings-/volmachtformulieren die bij het dossier gevoegd zijn, aan uw financieel tussenpersoon bezorgen. Deze laatste zal het blokkeringsattest voor uw aandelen opmaken (verplicht document om aan de vergaderingen te kunnen deelnemen). Uw financieel tussenpersoon dient de deelnemings-/volmachtformulieren en het blokkeringsattest naar CACEIS Corporate Trust, 14 rue Rouget de Lisle, 92862 Issy les Moulineaux Cedex 09 (France) te sturen; de formulieren moeten ten laatste op 7 mei 2010 om 16 uur op hun bestemming aankomen.

U kunt de vergadering niet bijwonen

Indien uw aandelen in omloop zijn in België, Luxemburg of andere landen, behalve Frankrijk:

.En indien uw aandelen op naam zijn:

  • Vakje B van de twee deelnemings-/volmachtformulieren aankruisen.
  • Deze formulieren invullen, dateren en ondertekenen.
  • Ze terugsturen in de enveloppe die bij het dossier is gevoegd; de formulieren moeten ten laatste op 87 mei 20109 om 16 uur op hun bestemming aankomen.

.En indien uw aandelen aan toonder of in gedematerialiseerde vorm zijn:

  • Vakje B van de twee deelnemings-/volmachtformulieren aankruisen.
  • Deze formulieren invullen, dateren en ondertekenen.
  • Aan uw financieel tussenpersoon vragen uw aandelen te blokkeren en het blokkeringsattest van uw aandelen terug te sturen (verplicht document om aan de vergaderingen te kunnen deelnemen).
  • De deelnemings-/volmachtformulieren versturen naar Dexia NV, Rogierplein 11 (DT 30/A15/AG) - 1210 Brussel (België). De formulieren moeten ten laatste op 7 mei 2010 om 16 uur op hun bestemming aankomen.

Indien uw aandelen in omloop zijn in Frankrijk:

.En indien uw aandelen worden beheerd door CACEIS Corporate Trust:

  • Vakje B van de twee deelnemings-/volmachtformulieren aankruisen.
  • Deze formulieren invullen, dateren en ondertekenen.
  • Ze terugsturen in de enveloppe T die bij het dossier is gevoegd; de formulieren moeten ten laatste op 7 mei 2010 om 16 uur op hun bestemming aankomen.

.En indien uw aandelen zijn in bewaring zijn bij een ander financieel tussenpersoon:

  • Vakje B van de twee deelnemings-/volmachtformulieren aankruisen.
  • Deze formulieren invullen, dateren en ondertekenen.
  • Deelnemings-/volmachtformulieren aan uw financieel tussenpersoon bezorgen. Deze laatste zal het blokkeringsattest voor uw aandelen opmaken (verplicht document om aan de vergaderingen te kunnen deelnemen). Uw financieel tussenpersoon dient de deelnemings-/ volmachtformulieren en het blokkeringsattest naar CACEIS Corporate Trust, 14 rue Rouget de Lisle, 92862 Issy les Moulineaux Cedex 09 (France) te sturen; de formulieren moeten ten laatste op 7 mei 2010 om 16 uur op hun bestemming aankomen.

Indien u aan de voorzitter van de vergadering volmacht wilt verlenen om alle voorgestelde resoluties besluiten goed te keuren

  • kruis dan noch het vakje vóór 2, noch het vakje vóór 3 aan.

Indien u aan de voorzitter van de vergadering instructies wilt geven

  • dient u het vakje vóór 2 aan te kruisen.

In dit geval vragen wij u het volgende:

.Voor de ontwerpen van besluiten voorgesteld door de raad van bestuur:

  • ofwel opdracht geven om voor alle besluiten ja te stemmen en geen enkel vakje zwart te maken;
  • ofwel opdracht geven om neen te stemmen of zich te onthouden door besluit per besluit het vakje zwart te maken overeenkomstig uw keuze.

.Voor de amendementen of nieuwe besluiten te kiezen tussen:

  • een volmacht aan de voorzitter van de vergadering om in uw plaats te stemmen;
  • een opdracht aan de voorzitter van de vergadering om zich bij dergelijke stemmingen te onthouden en het vakje van deze keuze zwart te maken.

Opmerking: krachtens het Belgisch recht

  • heeft een onthouding voor een gewone algemene vergadering geen enkel gevolg (noch positief, noch negatief) voor het resultaat van de stemmingen;
  • komt een onthouding er voor een buitengewone algemene vergadering op neer dat men tegen de aangegeven besluiten stemt.

Indien u zich wenst te laten vertegenwoordigen door een andere gevolmachtigde (natuurlijk persoon of rechtspersoon)

  • dient u het vakje vóór 3 aan te kruisen.

Indien de gevolmachtigde een natuurlijk persoon is, vermeldt u zi jn naam, gebruikelijke voornaam en adres. Indien de gevolmachtigde een rechtspersoon is, vermeldt u de naam en het adres van deze rechtspersoon. Uw gevolmachtigde ontvangt de toegangskaarten.

N.B. : De handtekening van de aandeelhouder op de formulieren is noodzakelijk, ongeacht de gekozen mogelijkheid. De ondertekenaar dient zijn naam (in hoofdletters), zijn gebruikelijke voornaam en zijn adres correct in de daartoe bestemde zone in te vullen. Indien deze gegevens reeds op de formulieren staan, wordt de ondertekenaar verzocht ze te controleren en eventueel te corrigeren. Voor rechtspersonen dient de naam en het adres van de rechtspersoon te worden ingevuld, alsook de naam, voornaam en het adres van de ondertekenaar.